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新聞網訊 6月2日上午，全校辦公室系統專題工作會議在辦公樓第一會議室舉行。會議由黨委辦公室、校長辦公室主任劉恩賢主持，山東省政府辦公廳文電處處長李健應邀作了題為《公文處理有關情況交流》的專題報告。

培訓會分為兩段進行，首先李健從公文文種、行文規則、公文撰寫、公文流轉、公文格式及其標準化、保密文件、信息督辦等方面，緊扣辦公室業務的具體要求，圍繞公文重點注意事項、應用工作技巧、機要保密等相關工作作了深入細致的講述。

劉恩賢指出，專題報告內容豐富、重點突出、闡釋透徹、實用性強，具有很強的指導性、針對性，對進一步提升我校辦公室系統工作的規范化水平具有很好的指導意義。結合我校辦公室系統工作實際，劉恩賢提出三個方面的要求。一是要對照專題報告，結合工作實際，進一步優化辦公室業務工作流程；二是要切實增強保密意識，規范保密行為，扎實做好辦文辦會辦事保密工作；三是要加強規范化建設，進一步提升校院兩級會議紀要、公文流轉、議事機制的規范化水平。

報告會結束后，我校辦公室系統圍繞專題報告和實際工作中的具體業務工作開展了深入交流。黨委辦公室、校長辦公室副主任解文斌、張奎勤分別圍繞OA系統使用及日常辦文辦件過程中的注意事項、新形勢下如何做好校院兩級保密工作作了講解。學校辦公室行政科雷博、督查信息科李丹做了相關業務方面的輔導。

報告結束后，會議圍繞公文常見問題，進行了互動式交流。此次培訓會采用“以會代訓”的形式進行工作培訓，加強了校院兩級各單位辦公室之間的溝通交流，提高了辦公室工作的管理服務水平，有利于發揮全校辦公室系統學在前、干在前、做表率的積極作用。

學校各職能部門、各學院辦公室負責同志參加會議。